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关于04级新生档案整理归档的通知


各院(系):
    为了规范、有序地做好04级新生档案归档和管理工作,对每一位学生负责,根据档案管理工作的要求,现将04级新生档案归档有关事项通知如下:
    1、请各院(系)负责收齐、整理新生档案。在整理时,查清每位新生的档案材料是否完整、齐全,缺少的及时补上。新生档案主要包括:高中毕业生登记表、学籍卡、体检表、高考成绩、填报志愿、有关党/团员材料等。
    2、请各院(系)根据实际录取新生人数统一到学生档案室(J1楼105室)领取档案袋,将档案装入袋中,在档案袋上写明学号、姓名(必须核对准确),按学号进行排列,并准备移交清单(新生名册)一式两份和电子文本。
    3、 以院(系)为单位集中向学生档案室办理归档移交手续。移交时,交接双方当面逐份清点,确定无误后,交接双方在移交清单上签字,各执一份备查。
    

                                        档案馆
                                    2004年10月8日

发布时间:2004/10/08
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